一、總則
1.1 目的與依據(jù)
為規(guī)范公司食品銷售行為,保障食品質(zhì)量安全,維護消費者合法權(quán)益,提升市場競爭力,依據(jù)《中華人民共和國食品安全法》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人民共和國消費者權(quán)益保護法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本制度。
1.2 適用范圍
本制度適用于公司所有涉及食品采購、儲存、運輸、銷售及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的所有部門與人員,包括正式員工、臨時聘用人員及合作方相關(guān)人員。
1.3 基本原則
1.3.1 安全第一原則:始終將食品安全置于首位,確保所有銷售食品符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
1.3.2 合法合規(guī)原則:所有銷售活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度。
1.3.3 客戶至上原則:以客戶需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)。
1.3.4 責(zé)任明確原則:明確各崗位在銷售流程中的職責(zé),實行責(zé)任到人。
二、崗位職責(zé)
2.1 銷售部
負(fù)責(zé)市場調(diào)研、客戶開發(fā)、訂單處理、合同簽訂、銷售回款及客戶關(guān)系維護,并確保銷售行為符合食品安全要求。
2.2 采購部
負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)審核、食品采購、索證索票(如生產(chǎn)許可證、檢驗合格證明等),確保源頭食品安全。
2.3 倉儲物流部
負(fù)責(zé)食品的入庫驗收、在庫儲存(遵循先進先出原則,確保儲存環(huán)境符合食品特性要求)、出庫復(fù)核及運輸配送(確保運輸工具清潔、衛(wèi)生,符合食品運輸溫度等要求)。
2.4 質(zhì)量安全部
負(fù)責(zé)建立并維護食品安全管理體系,對采購、儲存、銷售各環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查,處理食品安全相關(guān)投訴與應(yīng)急事件。
三、銷售過程管理
3.1 銷售準(zhǔn)入管理
3.1.1 所有待售食品必須來自經(jīng)公司審核合格的供應(yīng)商,并具備齊全有效的資質(zhì)證明和產(chǎn)品合格證明文件。
3.1.2 嚴(yán)禁銷售無生產(chǎn)日期、無質(zhì)量合格證、無生產(chǎn)廠家的“三無”食品,以及過期、變質(zhì)、感官性狀異常的食品。
3.2 銷售行為規(guī)范
3.2.1 銷售人員必須經(jīng)過食品安全知識培訓(xùn),考核合格后方可上崗。
3.2.2 銷售過程中應(yīng)向客戶如實、準(zhǔn)確地介紹食品的名稱、規(guī)格、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、貯存條件、食用方法等信息,不得進行虛假或引人誤解的宣傳。
3.2.3 銷售單據(jù)(發(fā)票、出貨單等)應(yīng)信息完整、準(zhǔn)確,并妥善保存?zhèn)洳椤?/p>
3.2.4 促銷活動(如打折、買贈)不得銷售臨期或存在質(zhì)量隱患的食品,并需明確活動規(guī)則。
3.3 價格管理
執(zhí)行公司統(tǒng)一的價格政策,明碼標(biāo)價,嚴(yán)禁擅自提價、壓價或進行不正當(dāng)價格競爭。
四、食品安全與質(zhì)量控制
4.1 追溯體系
建立完善的食品進貨查驗記錄制度和銷售記錄制度,確保食品來源可溯、去向可查。記錄保存期限不得少于產(chǎn)品保質(zhì)期滿后六個月。
4.2 不合格品處理
對在驗收、儲存或銷售過程中發(fā)現(xiàn)的不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)或存在安全隱患的食品,應(yīng)立即下架、封存,并按照公司《不合格品控制程序》進行處理,同時向質(zhì)量安全部及相關(guān)部門報告。
4.3 客戶投訴處理
設(shè)立專門的投訴渠道(如電話、郵箱),對客戶關(guān)于食品質(zhì)量、安全等方面的投訴,應(yīng)詳細(xì)記錄、及時響應(yīng)、迅速調(diào)查并妥善解決。重大食品安全投訴須立即上報并啟動應(yīng)急預(yù)案。
五、培訓(xùn)與考核
5.1 定期組織銷售及相關(guān)人員進行食品安全法律法規(guī)、公司管理制度及產(chǎn)品知識的培訓(xùn),并保留培訓(xùn)記錄。
5.2 將食品安全責(zé)任履行情況納入部門和員工的績效考核體系,對違反制度的行為視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
六、附則
6.1 本制度由公司質(zhì)量安全部負(fù)責(zé)解釋與修訂。
6.2 本制度自發(fā)布之日起施行。此前相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。
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更新時間:2026-02-10 05:57:01
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